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Volunteer Recruitment for a Non-profit Event

Reclutamiento de voluntarios para un evento sin ánimo de lucro

A non-profit organization is holding an information session to recruit volunteers for an upcoming environmental clean-up project. The session involves explaining the project's goals, volunteer roles, training requirements, and logistics.

Una organización sin fines de lucro está celebrando una sesión informativa para reclutar voluntarios para un proyecto de limpieza ambiental próximo. La sesión implica explicar los objetivos del proyecto, roles de los voluntarios, requisitos de entrenamiento y logística.

Dialogue

Listen and follow along with the conversation

1
Sarah (Female)
Good evening, everyone, and thank you for coming! My name is Sarah, and I'm with Green Shores Alliance. We're here tonight to recruit volunteers for our annual Coastal Clean-up Project.
Buenas noches a todos, y gracias por venir. Mi nombre es Sarah, y estoy con Green Shores Alliance. Estamos aquí esta noche para reclutar voluntarios para nuestro Proyecto Anual de Limpieza Costera.
2
James (Male)
Hi Sarah. I heard about this through a friend. What exactly does the project involve?
Hola Sarah. Me enteré de esto a través de un amigo. ¿En qué consiste exactamente el proyecto?
3
Sarah (Female)
Excellent question, James! The project aims to remove plastic and debris from our local beaches and coastal areas. This year, we're focusing on three major sites identified as critical habitats. Volunteers will primarily be involved in litter collection, data recording, and environmental awareness outreach.
¡Excelente pregunta, James! El proyecto busca eliminar plásticos y escombros de nuestras playas locales y áreas costeras. Este año, nos estamos enfocando en tres sitios principales identificados como hábitats críticos. Los voluntarios participarán principalmente en la recolección de basura, el registro de datos y la sensibilización ambiental.
4
Emily (Female)
That sounds really important. Do we need any special skills or experience to participate?
Eso suena realmente importante. ¿Necesitamos alguna habilidad o experiencia especial para participar?
5
Sarah (Female)
Not at all, Emily! While any experience with environmental work is a bonus, it's certainly not a requirement. We'll be providing comprehensive training sessions covering safety protocols, proper waste segregation, and how to identify different types of marine debris. These sessions are usually held the week before the clean-up dates.
¡En absoluto, Emily! Aunque cualquier experiencia en trabajo ambiental es un plus, ciertamente no es un requisito. Proporcionaremos sesiones de entrenamiento completas que cubren protocolos de seguridad, segregación adecuada de residuos y cómo identificar diferentes tipos de desechos marinos. Estas sesiones suelen celebrarse la semana antes de las fechas de limpieza.
6
John (Male)
And what about the logistics? Like, transportation or equipment?
¿Y qué pasa con la logística? Como, transporte o equipo?
7
Sarah (Female)
Great point, John. We'll provide all necessary equipment, including gloves, trash bags, and safety vests. For transportation, we encourage carpooling, and we'll have designated meeting points from where we can ferry volunteers to the sites. Lunch and water will also be provided on the clean-up days.
Buen punto, John. Proporcionaremos todo el equipo necesario, incluyendo guantes, bolsas de basura y chalecos de seguridad. Para el transporte, fomentamos el carpooling, y tendremos puntos de encuentro designados desde donde podremos llevar a los voluntarios a los sitios. El almuerzo y el agua también se proporcionarán en los días de limpieza.
8
James (Male)
That sounds well-organized. I'm definitely interested. Where can I sign up?
Eso suena bien organizado. Estoy definitivamente interesado. ¿Dónde puedo inscribirme?
9
Sarah (Female)
Fantastic, James! We have sign-up sheets at the back of the room, or you can register online using the QR code on the screen. We'll also collect your availability for the training sessions and the clean-up dates there. Thank you all so much for your interest!
¡Fantástico, James! Tenemos hojas de inscripción al fondo de la sala, o puedes registrarte en línea usando el código QR en la pantalla. También recopilaremos tu disponibilidad para las sesiones de entrenamiento y las fechas de limpieza allí. ¡Muchas gracias a todos por su interés!

Vocabulary

Essential words and phrases from the dialogue

recruit

To recruit means to find and hire people for a job, event, or organization. In this dialogue, it's used for finding volunteers for a project, like 'We're here to recruit volunteers.' You can use it in sentences about job hunting or events.

Reclutar significa encontrar y contratar personas para un trabajo, evento u organización. En este diálogo, se usa para encontrar voluntarios para un proyecto, como 'Estamos aquí para reclutar voluntarios.' Puedes usarlo en oraciones sobre búsqueda de empleo o eventos.

volunteers

Volunteers are people who offer to do work without getting paid, often to help a cause. Here, it's about people helping with a clean-up. Say, 'I want to be a volunteer for the charity.' It's common in community service talks.

Los voluntarios son personas que se ofrecen a hacer trabajo sin recibir pago, a menudo para ayudar a una causa. Aquí, se trata de personas que ayudan con una limpieza. Di: 'Quiero ser voluntario para la caridad.' Es común en charlas sobre servicio comunitario.

debris

Debris means scattered pieces of waste or rubbish, like trash on a beach. In the dialogue, it's 'plastic and debris from our local beaches.' Use it for environmental issues, such as 'Clean up the debris after the storm.'

Escombros significa piezas dispersas de desperdicios o basura, como basura en una playa. En el diálogo, es 'plástico y escombros de nuestras playas locales.' Úsalo para temas ambientales, como 'Limpia los escombros después de la tormenta.'

outreach

Outreach means efforts to connect with people outside your group, like spreading awareness. It's 'environmental awareness outreach' here. Useful for community programs: 'The nonprofit does outreach to schools.'

Difusión significa esfuerzos para conectar con personas fuera de tu grupo, como difundir conciencia. Aquí es 'difusión de conciencia ambiental'. Útil para programas comunitarios: 'La organización sin fines de lucro hace difusión a escuelas.'

comprehensive

Comprehensive means complete and including everything important. In the dialogue, 'comprehensive training sessions' cover all needed topics. Use it for full plans: 'We offer comprehensive health services.'

Integral significa completo e incluyendo todo lo importante. En el diálogo, 'sesiones de entrenamiento integral' cubren todos los temas necesarios. Úsalo para planes completos: 'Ofrecemos servicios de salud integral.'

logistics

Logistics refers to the practical details of organizing something, like transport and supplies. Here, it's about 'transportation or equipment.' Say, 'We'll handle the logistics of the event.' Common in planning discussions.

La logística se refiere a los detalles prácticos de organizar algo, como el transporte y los suministros. Aquí, se trata de 'transporte o equipo'. Por ejemplo, 'Nos encargaremos de la logística del evento.' Común en discusiones de planificación.

carpooling

Carpooling means sharing a car ride with others to save money or reduce traffic. In the dialogue, 'we encourage carpooling.' Useful for eco-friendly tips: 'Let's try carpooling to work.'

Carpooling significa compartir un viaje en coche con otros para ahorrar dinero o reducir el tráfico. En el diálogo, 'animamos el carpooling.' Útil para consejos ecológicos: 'Probemos carpooling al trabajo.'

sign-up

Sign-up means to register or join something, often by filling a form. It's 'sign-up sheets' here. Use it casually: 'Where do I sign up for the class?' Great for events or classes.

Inscripción significa registrarse o unirse a algo, a menudo rellenando un formulario. Aquí son 'hojas de inscripción'. Úsalo de manera casual: '¿Dónde me inscribo para la clase?' Genial para eventos o clases.

Key Sentences

Important phrases to remember and practice

What exactly does the project involve?

This is a polite way to ask for details about a plan or activity. It's useful in meetings or info sessions to show interest. The word 'exactly' adds emphasis for clarity. Use it when you need more specifics, like in job interviews or event planning.

Esta es una forma educada de pedir detalles sobre un plan o actividad. Es útil en reuniones o sesiones informativas para mostrar interés. La palabra 'exactly' añade énfasis para mayor claridad. Úsala cuando necesites más especificaciones, como en entrevistas de trabajo o planificación de eventos.

The project aims to remove plastic and debris from our local beaches.

This sentence uses 'aims to' to express the goal or purpose of something. It's a formal structure for describing objectives. Useful for explaining projects or plans in presentations. Grammar: 'Aims to' + verb infinitive shows intention.

Esta oración usa 'aims to' para expresar la meta o propósito de algo. Es una estructura formal para describir objetivos. Útil para explicar proyectos o planes en presentaciones. Gramática: 'Aims to' + infinitivo del verbo muestra intención.

Do we need any special skills or experience to participate?

A practical question for checking requirements in activities or jobs. 'Special skills' means unique abilities, and 'participate' means to join in. Use this in volunteer or course sign-ups to see if you're qualified. It's direct and polite.

Una pregunta práctica para verificar requisitos en actividades o trabajos. «Habilidades especiales» significa habilidades únicas, y «participar» significa unirse. Úsala en inscripciones para voluntariados o cursos para ver si estás calificado. Es directa y educada.

Not at all! While any experience is a bonus, it's certainly not a requirement.

This reassures someone by saying no special needs exist. 'Not at all' means absolutely not, 'bonus' means an extra advantage, and 'requirement' means something mandatory. Great for encouraging participation in inclusive events. 'While' shows contrast.

Esto tranquiliza a alguien diciendo que no existen necesidades especiales. « Not at all » significa absolutamente no, « bonus » significa una ventaja extra, y « requirement » significa algo obligatorio. Genial para animar la participación en eventos inclusivos. « While » muestra contraste.

We'll provide all necessary equipment, including gloves, trash bags, and safety vests.

This promises to supply what's needed. 'Provide' means to give or supply, and 'including' lists examples. Useful in organizing events to inform about support. Grammar: Future 'will provide' for commitments, with a list after 'including'.

Esto promete suministrar lo necesario. 'Provide' significa dar o suministrar, y 'including' lista ejemplos. Útil en la organización de eventos para informar sobre el apoyo. Gramática: Futuro 'will provide' para compromisos, con una lista después de 'including'.

That sounds well-organized. I'm definitely interested.

A positive response showing approval and enthusiasm. 'Well-organized' means planned carefully, 'definitely' means surely. Use this to express support in discussions. It's casual and encouraging for building rapport.

Una respuesta positiva que muestra aprobación y entusiasmo. 'Well-organized' significa planificado cuidadosamente, 'definitely' significa seguramente. Úsalo para expresar apoyo en discusiones. Es casual y alentador para construir rapport.

We have sign-up sheets at the back of the room, or you can register online using the QR code on the screen.

This gives options for joining. 'Or' connects alternatives, 'register' means to sign up officially. Useful for event instructions. It shows flexibility, common in modern sign-ups with digital options like QR codes.

Esto ofrece opciones para unirse. 'Or' conecta alternativas, 'register' significa inscribirse oficialmente. Útil para instrucciones de eventos. Muestra flexibilidad, común en las inscripciones modernas con opciones digitales como códigos QR.