Back to Situations

Resolving Project Conflicts

Resolución de conflictos de proyecto

Two or more colleagues have differing opinions or approaches on a project aspect, and they need to discuss and find a resolution.

Dos o más colegas tienen opiniones o enfoques diferentes sobre un aspecto de un proyecto, y necesitan discutir y encontrar una resolución.

Dialogue

Listen and follow along with the conversation

1
John (Male)
Hey Sarah, can we take a few minutes to discuss the marketing strategy for the 'Project Phoenix' launch? I'm a bit concerned about the proposed budget allocation for social media.
Hola Sarah, ¿podemos tomarnos unos minutos para discutir la estrategia de marketing para el lanzamiento de 'Project Phoenix'? Estoy un poco preocupado por la asignación presupuestaria propuesta para redes sociales.
2
Sarah (Female)
Of course, John. What's on your mind? I thought we had a pretty solid plan there, focusing on organic growth first.
Claro, John. ¿Qué tienes en mente? Pensé que teníamos un plan bastante sólido, enfocándonos primero en el crecimiento orgánico.
3
John (Male)
I agree with the organic push, but I feel we're underestimating the impact of paid advertising in the initial phase. We might miss out on reaching a wider audience quickly.
Estoy de acuerdo con el impulso orgánico, pero siento que estamos subestimando el impacto de la publicidad pagada en la fase inicial. Podríamos perder la oportunidad de llegar a una audiencia más amplia rápidamente.
4
Sarah (Female)
I see your point. My concern was more about overspending too early. We need to conserve some budget for later phases, especially for remarketing.
Veo tu punto. Mi preocupación era más sobre gastar de más demasiado pronto. Necesitamos conservar algo de presupuesto para las fases posteriores, especialmente para el remarketing.
5
John (Male)
What if we reallocate a small portion from the content creation budget towards a targeted ad campaign for the first two weeks? Just to get some initial traction.
¿Y si reasignamos una pequeña porción del presupuesto de creación de contenido hacia una campaña de anuncios dirigida para las primeras dos semanas? Solo para obtener algo de tracción inicial.
6
Sarah (Female)
Hmm, reallocating from content is tricky, but I'm open to discussing it. How about we run a small A/B test with a limited paid ad budget against our organic approach for the first week? That way, we get data and then decide.
Hmm, reasignar desde el contenido es complicado, pero estoy abierto a discutirlo. ¿Qué tal si hacemos una pequeña prueba A/B con un presupuesto limitado de anuncios pagados contra nuestro enfoque orgánico durante la primera semana? De esa manera, obtenemos datos y luego decidimos.
7
John (Male)
That's a great compromise, Sarah! An A/B test makes perfect sense. We can gauge the effectiveness without committing too much upfront.
¡Eso es un gran compromiso, Sarah! Una prueba A/B tiene todo el sentido. Podemos medir la efectividad sin comprometer demasiado de antemano.
8
Sarah (Female)
Perfect. I'll adjust the budget proposal to include that A/B test. We can touch base again next week to review the initial results and fine-tune from there.
Perfecto. Ajustaré la propuesta de presupuesto para incluir esa prueba A/B. Podemos ponernos en contacto de nuevo la próxima semana para revisar los resultados iniciales y afinar desde allí.
9
John (Male)
Sounds good. Thanks for being open to finding a middle ground, Sarah. Much appreciated.
Suena bien. Gracias por estar abierta a encontrar un punto medio, Sarah. Muy apreciado.
10
Sarah (Female)
You too, John. Collaboration makes the project stronger. Talk soon!
Tú también, John. La colaboración hace el proyecto más fuerte. ¡Hablamos pronto!

Vocabulary

Essential words and phrases from the dialogue

concerned

Feeling worried or interested about something. In work discussions, use it like 'I'm concerned about the deadline' to express a problem politely.

Sentirse preocupado o interesado por algo. En discusiones de trabajo, úsalo como 'Estoy preocupado por la fecha límite' para expresar un problema cortésmente.

budget allocation

The way money is divided and assigned for different parts of a project. Useful in business talks, e.g., 'We need to review the budget allocation.'

La forma en que el dinero se divide y asigna para diferentes partes de un proyecto. Útil en conversaciones de negocios, por ejemplo, 'Necesitamos revisar la asignación presupuestaria.'

organic growth

Natural increase in customers or audience without paid promotion, like through shares or word-of-mouth. Common in marketing: 'Focus on organic growth first.'

Aumento natural de clientes o audiencia sin promoción pagada, como a través de comparticiones o boca a boca. Común en marketing: 'Enfócate en el crecimiento orgánico primero.'

underestimating

Thinking something is less important or effective than it really is. Say 'We're underestimating the risks' to suggest a need for more attention.

Pensar que algo es menos importante o efectivo de lo que realmente es. Di 'Estamos subestimando los riesgos' para sugerir la necesidad de más atención.

reallocate

To move resources, like money or time, from one area to another. Practical for projects: 'Let's reallocate funds to ads.'

Mover recursos, como dinero o tiempo, de un área a otra. Práctico para proyectos: 'Reasignemos fondos a anuncios.'

A/B test

A method to compare two versions of something, like ads, to see which works better. In business: 'Run an A/B test on the designs.'

Un método para comparar dos versiones de algo, como anuncios, para ver cuál funciona mejor. En los negocios: 'Ejecuta una prueba A/B en los diseños.'

compromise

An agreement where both sides give up something to meet in the middle. Useful for resolving conflicts: 'Let's find a compromise.'

Un acuerdo en el que ambas partes ceden algo para encontrarse en el medio. Útil para resolver conflictos: 'Busquemos un compromiso.'

touch base

To briefly check in or update with someone. Informal in work: 'Let's touch base next week.'

Para verificar brevemente o actualizar con alguien. Informal en el trabajo: 'Hablemos la próxima semana.'

Key Sentences

Important phrases to remember and practice

Hey Sarah, can we take a few minutes to discuss the marketing strategy?

This is a polite way to start a work conversation. Use it to request time for discussion. The structure 'Can we + verb' makes requests soft and collaborative, good for team settings.

Esta es una forma educada de iniciar una conversación de trabajo. Úsala para solicitar tiempo para la discusión. La estructura 'Can we + verbo' hace que las solicitudes sean suaves y colaborativas, buena para entornos de equipo.

What's on your mind?

An idiomatic question meaning 'What are you thinking about?' or 'What's bothering you?' Useful to invite someone to share ideas in meetings, showing you're open to listen.

Una pregunta idiomática que significa '¿Qué estás pensando?' o '¿Qué te preocupa?'. Útil para invitar a alguien a compartir ideas en reuniones, mostrando que estás abierto a escuchar.

I see your point.

Means 'I understand your opinion.' It's a neutral way to acknowledge someone without agreeing. Use it in debates to keep the discussion positive and build rapport.

Significa 'Entiendo tu opinión.' Es una forma neutral de reconocer a alguien sin estar de acuerdo. Úsalo en debates para mantener la discusión positiva y construir rapport.

What if we reallocate a small portion from the content creation budget?

This suggests a solution starting with 'What if' to propose ideas hypothetically. Great for brainstorming in projects; it encourages discussion without being pushy.

Esto sugiere una solución que comienza con 'What if' para proponer ideas hipotéticamente. Genial para el brainstorming en proyectos; fomenta la discusión sin ser insistente.

That's a great compromise!

Expresses agreement on a balanced solution. Use after negotiations to show positivity. The exclamation adds enthusiasm, helping to end conflicts on a good note.

Expresa acuerdo con una solución equilibrada. Úsalo después de negociaciones para mostrar positividad. La exclamación añade entusiasmo, ayudando a terminar conflictos en una nota positiva.

We can touch base again next week to review the initial results.

Means 'Let's check in again soon.' Useful for scheduling follow-ups in work. 'Touch base' is a common phrasal verb for informal updates, and 'to + infinitive' shows purpose.

Significa 'Vamos a verificar de nuevo pronto.' Útil para programar seguimientos en el trabajo. 'Touch base' es un verbo frasal común para actualizaciones informales, y 'to + infinitivo' muestra el propósito.

Thanks for being open to finding a middle ground.

Appreciates flexibility in discussions. 'Middle ground' means a compromise. Use this to thank colleagues after resolving issues, promoting good teamwork.

Aprecia la flexibilidad en las discusiones. 'Middle ground' significa un compromiso. Úsalo para agradecer a los colegas después de resolver problemas, promoviendo un buen trabajo en equipo.