New Hire Compliance Training Session

Sesión de Capacitación en Cumplimiento para Nuevos Contratados

New employees attend a mandatory training session covering company compliance policies, ethical guidelines, and regulatory requirements relevant to their roles.

Los nuevos empleados asisten a una sesión de formación obligatoria que cubre las políticas de cumplimiento de la empresa, las directrices éticas y los requisitos regulatorios relevantes para sus roles.

Dialogue

Listen and follow along with the conversation

Sarah (Female)

Good morning, everyone. Welcome to our New Hire Compliance Training. My name is Sarah, and I'll be guiding you through today's session on our company's core compliance policies and ethical guidelines.

Buenos días a todos. Bienvenidos a nuestro Entrenamiento de Cumplimiento para Nuevos Contratados. Mi nombre es Sarah, y les guiaré a través de la sesión de hoy sobre las políticas de cumplimiento principales de nuestra empresa y las directrices éticas.

John (Male)

Good morning, Sarah. Thanks for organizing this. I'm John, glad to be here. Just to confirm, will we be covering all regulatory requirements relevant to our roles, or is this a general overview?

Buenos días, Sarah. Gracias por organizar esto. Soy John, me alegra estar aquí. Solo para confirmar, ¿vamos a cubrir todos los requisitos regulatorios relevantes para nuestros roles, o es esto una visión general?

Sarah (Female)

That's a great question, John. Today's session provides a foundational understanding of our company-wide policies, ethical conduct, and general regulatory obligations. For role-specific requirements, your department will provide more detailed training down the line.

Esa es una gran pregunta, John. La sesión de hoy proporciona una comprensión fundamental de nuestras políticas en toda la compañía, conducta ética y obligaciones regulatorias generales. Para requisitos específicos del rol, su departamento proporcionará entrenamiento más detallado más adelante.

Emily (Female)

Hi Sarah, I'm Emily. I'm curious about the reporting procedures. If we encounter a potential compliance issue, what's the first step we should take? Is there a specific channel for that?

Hola Sarah, soy Emily. Tengo curiosidad por los procedimientos de reporte. Si nos encontramos con un problema potencial de cumplimiento, ¿cuál es el primer paso que debemos tomar? ¿Hay un canal específico para eso?

Sarah (Female)

Excellent point, Emily. We encourage everyone to speak up. Our policy is to report any concerns, even if you’re unsure. The primary channel is usually through your direct manager, or you can use our anonymous compliance hotline. We'll go over the specifics of that later in the presentation.

Excelente punto, Emily. Animamos a todos a hablar. Nuestra política es reportar cualquier preocupación, incluso si no estás seguro. El canal principal suele ser a través de tu gerente directo, o puedes usar nuestra línea directa anónima de cumplimiento. Repasaremos los detalles específicos más adelante en la presentación.

Michael (Male)

Thanks, Sarah. Michael here. Is there any particular area we should pay extra attention to given the current regulatory climate? Like, anything new or evolving that's critical to understand from day one?

Gracias, Sarah. Michael aquí. ¿Hay alguna área en particular a la que debamos prestar atención extra dada la situación regulatoria actual? Como, algo nuevo o en evolución que sea crítico entender desde el primer día?

Sarah (Female)

That's a very proactive question, Michael. Data privacy and cybersecurity are increasingly significant areas of focus for us, especially with new regulations coming into play globally. We'll dedicate a significant portion of this training to those topics, as they impact everyone regardless of their role.

Esa es una pregunta muy proactiva, Michael. La privacidad de datos y la ciberseguridad son áreas de enfoque cada vez más significativas para nosotros, especialmente con nuevas regulaciones que entran en juego a nivel global. Dedicaremos una porción significativa de esta capacitación a esos temas, ya que afectan a todos independientemente de su rol.

John (Male)

That makes sense. It's good to know the company is on top of that. Looking forward to learning more.

Eso tiene sentido. Es bueno saber que la empresa está al tanto de eso. Estoy deseando aprender más.

Sarah (Female)

Absolutely. Your active participation and questions are highly encouraged throughout the session. We're here to ensure everyone feels confident about our compliance framework. Let's dive in.

Absolutamente. Su participación activa y preguntas están altamente alentadas durante toda la sesión. Estamos aquí para asegurar que todos se sientan confiados sobre nuestro marco de cumplimiento. Vamos a sumergirnos.

Vocabulary

Essential words and phrases from the dialogue

compliance

Compliance means following rules, laws, and company policies to avoid problems. In business, it's important for staying legal and ethical.

El cumplimiento significa seguir reglas, leyes y políticas de la empresa para evitar problemas. En los negocios, es importante para mantenerse legal y ético.

ethical

Ethical refers to what is morally right or wrong. Ethical guidelines help people make fair and honest decisions at work.

Ético se refiere a lo que es moralmente correcto o incorrecto. Las directrices éticas ayudan a las personas a tomar decisiones justas y honestas en el trabajo.

regulatory

Regulatory describes rules or requirements set by government or authorities. Regulatory requirements are laws companies must obey.

Regulatorio describe reglas o requisitos establecidos por el gobierno o autoridades. Los requisitos regulatorios son leyes que las empresas deben obedecer.

foundational

Foundational means basic or essential knowledge that forms the base for more advanced learning. It's like the building blocks of understanding.

Fundamental significa conocimiento básico o esencial que forma la base para un aprendizaje más avanzado. Es como los bloques de construcción del entendimiento.

proactive

Proactive means taking action ahead of time to prevent problems, rather than reacting after they happen. It's a positive way to handle situations.

Proactivo significa tomar acción con antelación para prevenir problemas, en lugar de reaccionar después de que ocurran. Es una forma positiva de manejar situaciones.

anonymous

Anonymous means without revealing your name or identity. An anonymous hotline allows reporting issues without fear of being identified.

Anónimo significa sin revelar tu nombre o identidad. Una línea directa anónima permite reportar problemas sin el temor de ser identificado.

hotline

A hotline is a special phone line for direct communication, often for urgent reports or help. In compliance, it's used for confidential concerns.

Una línea directa es una línea telefónica especial para comunicación directa, a menudo para informes urgentes o ayuda. En cumplimiento, se usa para preocupaciones confidenciales.

cybersecurity

Cybersecurity is the protection of computer systems and data from digital attacks. It's crucial in modern workplaces to safeguard information.

La ciberseguridad es la protección de sistemas informáticos y datos contra ataques digitales. Es crucial en los lugares de trabajo modernos para salvaguardar la información.

Key Sentences

Important phrases to remember and practice

Good morning, everyone. Welcome to our New Hire Compliance Training.

This is a polite greeting and introduction at the start of a meeting. Use it to welcome participants warmly. The structure uses simple present tense for announcements.

Esta es una salutación educada e introducción al inicio de una reunión. Úsala para dar la bienvenida cálidamente a los participantes. La estructura usa el presente simple para anuncios.

That's a great question, John.

This acknowledges a question positively, building rapport. It's useful in discussions to encourage more input. Note the contraction 'That's' for natural speech.

Esto reconoce una pregunta positivamente, construyendo rapport. Es útil en discusiones para alentar más aportes. Nota la contracción 'That's' para un habla natural.

Today's session provides a foundational understanding of our company-wide policies.

This explains the purpose of an event. 'Provides' is present simple for facts. Useful for describing training goals; 'company-wide' means applying to the whole company.

Esto explica el propósito de un evento. 'Provides' es presente simple para hechos. Útil para describir objetivos de formación; 'company-wide' significa que se aplica a toda la empresa.

If we encounter a potential compliance issue, what's the first step we should take?

This is a conditional question about procedures. 'If' clause for hypotheticals, 'what's' for asking advice. Helpful for seeking guidance on workplace problems.

Esta es una pregunta condicional sobre procedimientos. La cláusula 'if' para hipotéticos, 'what's' para pedir consejo. Útil para buscar orientación sobre problemas en el lugar de trabajo.

We encourage everyone to speak up.

This promotes open communication. Present simple 'encourage' for general policy. Use it in team settings to invite sharing ideas or concerns without fear.

Esto promueve una comunicación abierta. Presente simple de 'encourage' para una política general. Úsalo en entornos de equipo para invitar a compartir ideas o preocupaciones sin miedo.

The primary channel is usually through your direct manager.

This describes a main method or way. 'Is usually' shows common practice. Useful for explaining reporting processes; 'primary' means most important.

Esto describe un método o forma principal. 'Is usually' muestra una práctica común. Útil para explicar procesos de informes; 'primary' significa lo más importante.

Data privacy and cybersecurity are increasingly significant areas of focus.

This highlights important topics. Present continuous 'are increasingly' shows growing importance. Good for discussing trends in professional training.

Esto resalta temas importantes. El presente continuo 'are increasingly' muestra una importancia creciente. Bueno para discutir tendencias en la formación profesional.

Your active participation and questions are highly encouraged throughout the session.

This invites involvement. Passive voice 'are encouraged' for policies. Use at meetings to motivate engagement; 'throughout' means during the whole time.

Esto invita a la implicación. Voz pasiva 'are encouraged' para políticas. Úselo en reuniones para motivar el compromiso; 'throughout' significa durante todo el tiempo.