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Data Analysis & Information Management

New Analytics Project Scoping

Definición del Alcance del Nuevo Proyecto de Análisis

An initial planning session for a new data analytics project, where stakeholders define project goals, data sources, required outputs, and allocate resources, ensuring alignment with business objectives.

Una sesión de planificación inicial para un nuevo proyecto de análisis de datos, donde las partes interesadas definen los objetivos del proyecto, fuentes de datos, salidas requeridas y asignan recursos, asegurando la alineación con los objetivos comerciales.

Dialogue

Listen and follow along with the conversation

1
John (Male)
Alright everyone, thanks for joining this initial scoping meeting for our new analytics project. Emily, could you kick us off by outlining the main business objective we're trying to address with this project?
Bien, todos, gracias por uniros a esta reunión inicial de definición de alcance para nuestro nuevo proyecto de análisis. Emily, ¿podrías comenzar delineando el principal objetivo de negocio que estamos tratando de abordar con este proyecto?
2
Emily (Female)
Certainly, John. Our primary goal is to optimize customer retention by identifying key churn indicators. We need a predictive model that helps us proactively engage at-risk customers.
Ciertamente, John. Nuestro objetivo principal es optimizar la retención de clientes identificando indicadores clave de churn. Necesitamos un modelo predictivo que nos ayude a involucrar proactivamente a clientes en riesgo.
3
David (Male)
That makes sense. To build such a model, we'll definitely need access to customer interaction logs, purchase history, and service ticket data. Are those data sources readily available to us?
Eso tiene sentido. Para construir tal modelo, definitivamente necesitaremos acceso a los registros de interacciones con clientes, historial de compras y datos de tickets de servicio. ¿Esas fuentes de datos están fácilmente disponibles para nosotros?
4
Emily (Female)
Good question, David. Customer interaction data from our CRM and purchase history from ERP are fairly straightforward. The service ticket data might require some integration work, as it's currently in a separate system.
Buena pregunta, David. Los datos de interacción con el cliente de nuestro CRM y el historial de compras del ERP son bastante directos. Los datos de tickets de servicio podrían requerir algo de trabajo de integración, ya que están actualmente en un sistema separado.
5
John (Male)
Okay, so data integration for service tickets is a key dependency. Emily, what specific outputs or deliverables are you expecting from this project? Think about what would be most actionable for the business units.
Bien, la integración de datos para los tickets de servicio es una dependencia clave. Emily, ¿qué salidas o entregables específicos esperas de este proyecto? Piensa en lo que sería más accionable para las unidades de negocio.
6
Emily (Female)
Ideally, we'd have a dashboard showing predicted churn risk scores per customer, along with insights into the top three factors contributing to that risk. Also, a weekly report on the at-risk segment would be invaluable.
Idealmente, tendríamos un panel que muestre las puntuaciones de riesgo de churn predichas por cliente, junto con insights sobre los tres principales factores que contribuyen a ese riesgo. Además, un informe semanal sobre el segmento en riesgo sería invaluable.
7
David (Male)
Understood. From a technical resource perspective, I'd estimate we'll need at least two dedicated data scientists for the modeling phase and half a resource for data engineering to handle the integrations and pipeline build-out.
Entendido. Desde la perspectiva de recursos técnicos, estimaría que necesitaremos al menos dos científicos de datos dedicados para la fase de modelado y medio recurso para ingeniería de datos para manejar las integraciones y la construcción del pipeline.
8
John (Male)
That sounds reasonable, David. Let's schedule a follow-up next week to review the initial data exploration findings and solidify the project timeline based on these resource estimates. Thanks, everyone.
Eso suena razonable, David. Programemos una reunión de seguimiento la próxima semana para revisar los hallazgos de la exploración inicial de datos y solidificar la línea de tiempo del proyecto basada en estas estimativas de recursos. Gracias a todos.

Vocabulary

Essential words and phrases from the dialogue

scoping

Scoping means defining the range or boundaries of a project, like deciding what to include and exclude in planning. Use it in business meetings to discuss project limits.

Scoping significa definir el rango o los límites de un proyecto, como decidir qué incluir y excluir en la planificación. Úsalo en reuniones de negocios para discutir los límites del proyecto.

churn

Churn refers to customers leaving a service or company. In business, it's a key metric for retention strategies, often discussed in analytics.

Churn se refiere a los clientes que abandonan un servicio o empresa. En los negocios, es una métrica clave para estrategias de retención, a menudo discutida en analíticas.

predictive model

A predictive model is a tool using data to forecast future events, like predicting customer behavior. Common in data analysis for decision-making.

Un modelo predictivo es una herramienta que utiliza datos para pronosticar eventos futuros, como predecir el comportamiento del cliente. Común en el análisis de datos para la toma de decisiones.

proactively

Proactively means taking action in advance to prevent problems, rather than reacting. Useful in professional settings to show initiative.

Proactivamente significa tomar medidas de antemano para prevenir problemas, en lugar de reaccionar. Útil en entornos profesionales para mostrar iniciativa.

integration

Integration is combining different systems or data sources to work together seamlessly. Often needed in IT and data projects for efficiency.

La integración es combinar diferentes sistemas o fuentes de datos para que trabajen juntos sin problemas. A menudo necesario en proyectos de TI y datos para la eficiencia.

deliverables

Deliverables are the specific outputs or results expected from a project, like reports or tools. Use this in project planning to clarify expectations.

Los entregables son las salidas o resultados específicos esperados de un proyecto, como informes o herramientas. Úselos en la planificación de proyectos para aclarar expectativas.

dashboard

A dashboard is a visual display of key data metrics, like charts and graphs, for easy monitoring. Popular in business analytics for quick insights.

Un panel de control es una visualización de métricas clave de datos, como gráficos y diagramas, para un monitoreo fácil. Popular en analítica de negocios para insights rápidos.

actionable

Actionable means something that can be acted upon practically, providing clear steps. In meetings, describe insights as actionable to emphasize usefulness.

Accionable significa algo que se puede actuar de manera práctica, proporcionando pasos claros. En las reuniones, describe los insights como accionable para enfatizar su utilidad.

Key Sentences

Important phrases to remember and practice

Could you kick us off by outlining the main business objective?

This sentence politely asks someone to start a meeting by summarizing the goal. It's useful for leading discussions; uses 'kick off' idiom for starting, and 'outlining' for giving an overview. Great for professional meetings.

Esta frase pide cortésmente a alguien que inicie una reunión resumiendo el objetivo. Es útil para liderar discusiones; utiliza la expresión idiomática 'kick off' para empezar, y 'outlining' para dar una visión general. Ideal para reuniones profesionales.

That makes sense.

A simple agreement phrase meaning 'I understand and agree.' Common in conversations to show comprehension without adding more. Use it to keep discussions flowing positively.

Una simple frase de acuerdo que significa 'Entiendo y estoy de acuerdo.' Común en las conversaciones para mostrar comprensión sin agregar más. Úsala para mantener las discusiones fluyendo positivamente.

Good question.

This acknowledges a smart or relevant question, building rapport. It's a polite transition before answering. Useful in meetings to appreciate input and encourage participation.

Esto reconoce una pregunta inteligente o relevante, construyendo rapport. Es una transición educada antes de responder. Útil en reuniones para apreciar las aportaciones y fomentar la participación.

Ideally, we'd have a dashboard showing predicted churn risk scores.

Expresses a preferred outcome using 'ideally' for ideal scenarios and 'we'd have' contraction of 'we would have.' Helpful for stating project expectations clearly in planning sessions.

Expresa un resultado preferido usando 'ideally' para escenarios ideales y 'we'd have' como contracción de 'we would have'. Útil para expresar claramente las expectativas del proyecto en sesiones de planificación.

That sounds reasonable.

Agrees with a proposal politely, meaning it seems fair or logical. Use in negotiations or planning to accept ideas without full commitment. Simple structure for intermediate learners.

Expresa acuerdo cortés con una propuesta, significando que parece justo o lógico. Úsalo en negociaciones o planificación para aceptar ideas sin compromiso total. Estructura simple para estudiantes intermedios.

Let's schedule a follow-up next week to review the initial data exploration findings.

Suggests planning the next meeting with 'let's' for group action, and specifies purpose with infinitive 'to review.' Essential for ending meetings productively and ensuring progress.

Sugiere planificar la próxima reunión con 'let's' para acción grupal, y especifica el propósito con el infinitivo 'to review.' Esencial para terminar las reuniones productivamente y asegurar el progreso.