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Voicing Concerns about Team Dynamics to a Manager

Framing Concerns as Team Challenges

Enmarcar las preocupaciones como desafíos del equipo

The employee shifts the discussion from potential problems to shared challenges the team is facing, using phrases that indicate a collective impact and a desire to find solutions together, such as 'I've noticed some challenges impacting our productivity' or 'Perhaps we could explore ways to improve communication.'

El empleado desvía la discusión de problemas potenciales hacia desafíos compartidos que enfrenta el equipo, utilizando frases que indican un impacto colectivo y el deseo de encontrar soluciones juntos, como 'He notado algunos desafíos que están afectando nuestra productividad' o 'Quizás podríamos explorar formas de mejorar la comunicación.'

Dialogue

Listen and follow along with the conversation

1
Emily (Female)
John, do you have a few minutes to chat? I wanted to discuss something regarding the team.
John, ¿tienes unos minutos para charlar? Quería discutir algo respecto al equipo.
2
John (Male)
Of course, Emily. Come on in. What's on your mind?
Por supuesto, Emily. Pasa. ¿Qué tienes en mente?
3
Emily (Female)
Thanks. Well, I've noticed some challenges impacting our overall team productivity recently, especially around communication on cross-functional tasks.
Gracias. Bueno, he notado algunos desafíos que están afectando la productividad general de nuestro equipo recientemente, especialmente en torno a la comunicación en tareas cross-funcionales.
4
John (Male)
Interesting. Can you give me an example or elaborate a bit more on what you've observed?
Interesante. ¿Puedes darme un ejemplo o elaborar un poco más sobre lo que has observado?
5
Emily (Female)
Certainly. It feels like sometimes we're duplicating efforts or missing critical updates because information isn't always flowing smoothly between everyone. Perhaps we could explore ways to improve communication channels or streamline our workflow.
Por supuesto. A veces parece que estamos duplicando esfuerzos o perdiendo actualizaciones críticas porque la información no siempre fluye de manera fluida entre todos. Tal vez podamos explorar formas de mejorar los canales de comunicación o agilizar nuestro flujo de trabajo.
6
John (Male)
I appreciate you bringing this to my attention, Emily. That's a valid point. Effective communication is crucial. Do you have any initial thoughts on how we might address this as a team?
Agradezco que me hayas hecho saber esto, Emily. Es un punto válido. La comunicación efectiva es crucial. ¿Tienes alguna idea inicial sobre cómo podríamos abordar esto como equipo?
7
Emily (Female)
I was thinking maybe a brief daily stand-up could help, or perhaps leveraging a project management tool more effectively. It's really about ensuring everyone feels connected to the bigger picture.
Estaba pensando que tal vez una breve stand-up diaria podría ayudar, o quizás aprovechar más efectivamente una herramienta de gestión de proyectos. Se trata realmente de asegurar que todos se sientan conectados con el panorama general.
8
John (Male)
Those are good suggestions. I'll definitely take this into consideration and think about how we can best implement some changes. We can probably discuss this further as a team next week to get everyone's input.
Esas son buenas sugerencias. Definitivamente lo tendré en cuenta y pensaré en cómo podemos implementar mejor algunos cambios. Probablemente podamos discutir esto más a fondo como equipo la próxima semana para obtener la opinión de todos.
9
Emily (Female)
Sounds great, John. I'm happy to help in any way I can to find solutions. Thanks for listening.
Suena genial, John. Estoy feliz de ayudar de cualquier manera que pueda para encontrar soluciones. Gracias por escuchar.
10
John (Male)
Thank you for raising it constructively, Emily. It's important that we work together to overcome these challenges.
Gracias por plantearlo de manera constructiva, Emily. Es importante que trabajemos juntos para superar estos desafíos.

Vocabulary

Essential words and phrases from the dialogue

challenges

Problems or difficulties that need to be solved, often used in professional settings to discuss issues without sounding negative.

Problemas o dificultades que necesitan ser resueltos, a menudo usados en entornos profesionales para discutir cuestiones sin sonar negativo.

productivity

The efficiency with which work is done, like how much output a team produces in a given time; useful for talking about work performance.

La eficiencia con la que se realiza el trabajo, como la cantidad de salida que produce un equipo en un tiempo dado; útil para hablar sobre el rendimiento laboral.

communication

The act of sharing information between people; in teams, it means clear and effective exchange of ideas to avoid misunderstandings.

El acto de compartir información entre personas; en equipos, significa el intercambio claro y efectivo de ideas para evitar malentendidos.

streamline

To make a process simpler and more efficient by removing unnecessary steps; commonly used in business to improve workflows.

Hacer un proceso más simple y eficiente eliminando pasos innecesarios; comúnmente usado en los negocios para mejorar los flujos de trabajo.

workflow

The sequence of steps involved in completing a task or project; helps describe how work moves through a team.

La secuencia de pasos involucrados en completar una tarea o proyecto; ayuda a describir cómo el trabajo se mueve a través de un equipo.

crucial

Extremely important or essential; used to emphasize why something matters, like 'effective communication is crucial' in team success.

Extremadamente importante o esencial; se usa para enfatizar por qué algo importa, como 'la comunicación efectiva es crucial' en el éxito del equipo.

stand-up

A short daily meeting where team members quickly update each other on progress; short for 'stand-up meeting' in agile work environments.

Una reunión diaria corta en la que los miembros del equipo se actualizan rápidamente sobre el progreso; abreviatura de 'stand-up meeting' en entornos de trabajo ágiles.

constructively

In a positive and helpful way, focusing on solutions rather than blame; ideal for giving feedback at work.

De una manera positiva y útil, centrándose en soluciones en lugar de culpas; ideal para dar retroalimentación en el trabajo.

Key Sentences

Important phrases to remember and practice

Do you have a few minutes to chat? I wanted to discuss something regarding the team.

This is a polite way to request a short meeting; 'a few minutes' softens the request, and 'regarding' means 'about.' Use it to start professional conversations without being too direct.

Esta es una forma educada de solicitar una reunión corta; 'a few minutes' suaviza la solicitud, y 'regarding' significa 'acerca de'. Úsala para iniciar conversaciones profesionales sin ser demasiado directo.

I've noticed some challenges impacting our overall team productivity recently, especially around communication on cross-functional tasks.

Uses present perfect 'I've noticed' to describe recent observations; 'impacting' shows cause and effect. Useful for raising issues tactfully by framing them as team-wide problems, not complaints.

Usa el present perfect 'I've noticed' para describir observaciones recientes; 'impacting' muestra causa y efecto. Útil para plantear problemas con tacto, enmarcándolos como problemas de todo el equipo, no como quejas.

Can you give me an example or elaborate a bit more on what you've observed?

A manager's way to ask for details politely; 'elaborate' means to explain in more detail. This encourages clarification and shows interest; use in discussions to gather more information.

Una forma de un gerente de pedir detalles cortésmente; 'elaborate' significa explicar con más detalle. Esto fomenta la aclaración y muestra interés; úsalo en discusiones para recopilar más información.

It feels like sometimes we're duplicating efforts or missing critical updates because information isn't always flowing smoothly between everyone.

Uses 'it feels like' for a soft, personal observation; 'duplicating efforts' means repeating work unnecessarily. Helpful for describing problems without accusing others, focusing on shared issues.

Usa 'it feels like' para una observación suave y personal; 'duplicating efforts' significa repetir trabajo innecesariamente. Útil para describir problemas sin acusar a otros, enfocándose en problemas compartidos.

Perhaps we could explore ways to improve communication channels or streamline our workflow.

Suggests ideas collaboratively with 'perhaps we could' for a tentative tone; 'explore ways' means to look into options. Use this to propose solutions positively in team talks.

Sugiere ideas colaborativamente con 'perhaps we could' para un tono tentativo; 'explore ways' significa investigar opciones. Usa esto para proponer soluciones positivamente en charlas de equipo.

I appreciate you bringing this to my attention. That's a valid point. Effective communication is crucial.

Shows gratitude and agreement; 'bringing this to my attention' acknowledges the input, 'valid point' means it's reasonable. 'Crucial' emphasizes importance. Ideal for responding positively to feedback.

Muestra gratitud y acuerdo; 'bringing this to my attention' reconoce la contribución, 'valid point' significa que es razonable. 'Crucial' enfatiza la importancia. Ideal para responder positivamente al feedback.

Those are good suggestions. I'll definitely take this into consideration and think about how we can best implement some changes.

Expresses approval and commitment; 'take this into consideration' means to think about it seriously, 'implement' means to put into action. Use to show you'll act on ideas without promising immediately.

Expresa aprobación y compromiso; 'take this into consideration' significa pensarlo seriamente, 'implement' significa ponerlo en acción. Úsalo para mostrar que actuarás sobre ideas sin prometer inmediatamente.

Thank you for raising it constructively. It's important that we work together to overcome these challenges.

Ends positively by thanking and emphasizing teamwork; 'raising it constructively' means discussing helpfully. The clause 'that we work together' uses subjunctive for importance. Use to close discussions on a collaborative note.

Termina positivamente agradeciendo y enfatizando el trabajo en equipo; 'raising it constructively' significa discutir de forma útil. La cláusula 'that we work together' usa el subjuntivo para indicar importancia. Úsalo para cerrar discusiones en una nota colaborativa.