Framing Concerns as Team Challenges

우려를 팀 도전으로 규정하기

The employee shifts the discussion from potential problems to shared challenges the team is facing, using phrases that indicate a collective impact and a desire to find solutions together, such as 'I've noticed some challenges impacting our productivity' or 'Perhaps we could explore ways to improve communication.'

직원은 잠재적 문제에서 팀이 직면한 공유 도전으로 논의를 전환하며, 집단적 영향과 함께 해결책을 공동으로 찾으려는 욕구를 나타내는 구를 사용합니다. 예를 들어 '생산성에 영향을 미치는 몇 가지 도전을 발견했습니다' 또는 '커뮤니케이션을 개선할 방법을 탐색해 보는 건 어떨까요.'

대화

대화를 듣고 따라가세요

Emily (Female)

John, do you have a few minutes to chat? I wanted to discuss something regarding the team.

존, 잠깐 시간 있나요? 팀 관련해서 이야기 좀 하고 싶어요.

John (Male)

Of course, Emily. Come on in. What's on your mind?

물론이야, 에밀리. 들어와. 무슨 생각해?

Emily (Female)

Thanks. Well, I've noticed some challenges impacting our overall team productivity recently, especially around communication on cross-functional tasks.

감사합니다. 음, 최근에 우리 팀의 전체 생산성에 영향을 미치는 몇 가지 도전 과제를 눈치챘습니다. 특히 크로스-기능 작업의 커뮤니케이션 부분에서요.

John (Male)

Interesting. Can you give me an example or elaborate a bit more on what you've observed?

흥미롭네요. 예를 들어주시거나, 관찰한 내용을 조금 더 자세히 설명해 주실 수 있나요?

Emily (Female)

Certainly. It feels like sometimes we're duplicating efforts or missing critical updates because information isn't always flowing smoothly between everyone. Perhaps we could explore ways to improve communication channels or streamline our workflow.

물론입니다. 때때로 우리가 노력을 중복하거나 중요한 업데이트를 놓치는 것 같아요. 왜냐하면 정보가 모두 사이에서 항상 원활하게 흐르지 않기 때문입니다. 아마도 커뮤니케이션 채널을 개선하거나 워크플로를 간소화하는 방법을 탐색할 수 있을 겁니다.

John (Male)

I appreciate you bringing this to my attention, Emily. That's a valid point. Effective communication is crucial. Do you have any initial thoughts on how we might address this as a team?

Emily, 이 문제를 제 주의에 불러줘서 감사합니다. 그건 타당한 지적입니다. 효과적인 소통은 매우 중요합니다. 팀으로서 이 문제를 어떻게 해결할지에 대한 초기 생각이 있으신가요?

Emily (Female)

I was thinking maybe a brief daily stand-up could help, or perhaps leveraging a project management tool more effectively. It's really about ensuring everyone feels connected to the bigger picture.

짧은 매일 스탠드업 미팅이 도움이 될지도 모른다고 생각했습니다. 아니면 프로젝트 관리 도구를 더 효과적으로 활용하는 거요. 정말 중요한 것은 모든 사람이 큰 그림에 연결되어 있다고 느끼게 하는 것입니다.

John (Male)

Those are good suggestions. I'll definitely take this into consideration and think about how we can best implement some changes. We can probably discuss this further as a team next week to get everyone's input.

좋은 제안들이네요. 반드시 고려해서 우리가 어떻게 가장 잘 변경 사항을 구현할 수 있을지 생각해 볼게요. 다음 주에 팀으로 더 논의해서 모두의 의견을 들을 수 있을 거예요.

Emily (Female)

Sounds great, John. I'm happy to help in any way I can to find solutions. Thanks for listening.

좋아 보이네, 존. 솔루션을 찾는 데 내가 할 수 있는 모든 방법으로 기꺼이 도와줄게. 들어줘서 고마워.

John (Male)

Thank you for raising it constructively, Emily. It's important that we work together to overcome these challenges.

에밀리, 건설적으로 제기해 주셔서 감사합니다. 이러한 도전을 극복하기 위해 우리가 함께 노력하는 것이 중요합니다.

어휘

대화에 나오는 필수 단어 및 구문

challenges

Problems or difficulties that need to be solved, often used in professional settings to discuss issues without sounding negative.

해결해야 할 문제나 어려움으로, 전문적인 환경에서 부정적으로 들리지 않게 문제를 논의하기 위해 종종 사용된다.

productivity

The efficiency with which work is done, like how much output a team produces in a given time; useful for talking about work performance.

일이 수행되는 효율성, 예를 들어 팀이 주어진 시간 내에 얼마나 많은 산출물을 생산하는지; 업무 성과에 대해 이야기할 때 유용합니다.

communication

The act of sharing information between people; in teams, it means clear and effective exchange of ideas to avoid misunderstandings.

사람들 사이의 정보 공유 행위; 팀에서는 오해를 피하기 위한 아이디어의 명확하고 효과적인 교환을 의미합니다.

streamline

To make a process simpler and more efficient by removing unnecessary steps; commonly used in business to improve workflows.

불필요한 단계를 제거하여 프로세스를 더 간단하고 효율적으로 만드는 것; 비즈니스에서 워크플로우를 개선하기 위해 일반적으로 사용됩니다.

workflow

The sequence of steps involved in completing a task or project; helps describe how work moves through a team.

작업이나 프로젝트를 완료하는 데 관련된 단계의 순서; 팀을 통해 작업이 어떻게 이동하는지 설명하는 데 도움이 됩니다.

crucial

Extremely important or essential; used to emphasize why something matters, like 'effective communication is crucial' in team success.

극도로 중요하거나 필수적; 무언가가 왜 중요한지를 강조하기 위해 사용되며, 예를 들어 팀 성공에서 '효과적인 커뮤니케이션은 중요한' 것이다.

stand-up

A short daily meeting where team members quickly update each other on progress; short for 'stand-up meeting' in agile work environments.

팀 멤버들이 진행 상황을 빠르게 업데이트하는 짧은 매일 회의; 애자일 작업 환경에서 'stand-up meeting'의 약어.

constructively

In a positive and helpful way, focusing on solutions rather than blame; ideal for giving feedback at work.

긍정적이고 도움이 되는 방식으로, 비난보다는 해결책에 중점을 두는; 직장에서 피드백을 줄 때 이상적입니다.

핵심 문장

기억하고 연습해야 할 중요한 구문

Do you have a few minutes to chat? I wanted to discuss something regarding the team.

This is a polite way to request a short meeting; 'a few minutes' softens the request, and 'regarding' means 'about.' Use it to start professional conversations without being too direct.

이는 짧은 미팅을 정중하게 요청하는 방법입니다. 'a few minutes'는 요청을 부드럽게 하고, 'regarding'은 'about'을 의미합니다. 너무 직설적이지 않게 전문적인 대화를 시작할 때 사용하세요.

I've noticed some challenges impacting our overall team productivity recently, especially around communication on cross-functional tasks.

Uses present perfect 'I've noticed' to describe recent observations; 'impacting' shows cause and effect. Useful for raising issues tactfully by framing them as team-wide problems, not complaints.

현재완료형 'I've noticed'를 사용해 최근 관찰을 설명합니다. 'impacting'은 인과관계를 나타냅니다. 팀 전체 문제로 프레임하여 불평이 아닌 tactful하게 문제를 제기하는 데 유용합니다.

Can you give me an example or elaborate a bit more on what you've observed?

A manager's way to ask for details politely; 'elaborate' means to explain in more detail. This encourages clarification and shows interest; use in discussions to gather more information.

매니저가 정중하게 세부 사항을 요청하는 방법; 'elaborate'는 더 자세히 설명하는 것을 의미합니다. 이는 명확화를 장려하고 관심을 보여줍니다; 토론에서 더 많은 정보를 수집하기 위해 사용하세요.

It feels like sometimes we're duplicating efforts or missing critical updates because information isn't always flowing smoothly between everyone.

Uses 'it feels like' for a soft, personal observation; 'duplicating efforts' means repeating work unnecessarily. Helpful for describing problems without accusing others, focusing on shared issues.

'it feels like'를 사용하여 부드럽고 개인적인 관찰을 표현； 'duplicating efforts'는 불필요하게 작업을 반복하는 의미. 다른 사람을 비난하지 않고 문제를 설명하며 공유 문제에 초점을 맞추는 데 유용합니다.

Perhaps we could explore ways to improve communication channels or streamline our workflow.

Suggests ideas collaboratively with 'perhaps we could' for a tentative tone; 'explore ways' means to look into options. Use this to propose solutions positively in team talks.

『perhaps we could』로 공동 아이디어를 제안하며 조심스러운 톤을 부여；『explore ways』는 옵션을 검토한다는 의미. 팀 토론에서 긍정적으로 해결책을 제안할 때 사용.

I appreciate you bringing this to my attention. That's a valid point. Effective communication is crucial.

Shows gratitude and agreement; 'bringing this to my attention' acknowledges the input, 'valid point' means it's reasonable. 'Crucial' emphasizes importance. Ideal for responding positively to feedback.

감사와 동의를 표현합니다; 'bringing this to my attention'은 입력을 인정하는 의미이며, 'valid point'는 합리적임을 뜻합니다. 'Crucial'은 중요성을 강조합니다. 피드백에 긍정적으로 응답하는 데 이상적입니다.

Those are good suggestions. I'll definitely take this into consideration and think about how we can best implement some changes.

Expresses approval and commitment; 'take this into consideration' means to think about it seriously, 'implement' means to put into action. Use to show you'll act on ideas without promising immediately.

승인과 약속을 표현합니다; 'take this into consideration'은 진지하게 생각한다는 의미, 'implement'는 실행에 옮긴다는 의미. 즉시 약속하지 않고 아이디어에 행동할 것임을 보여주기 위해 사용.

Thank you for raising it constructively. It's important that we work together to overcome these challenges.

Ends positively by thanking and emphasizing teamwork; 'raising it constructively' means discussing helpfully. The clause 'that we work together' uses subjunctive for importance. Use to close discussions on a collaborative note.

감사와 팀워크 강조로 긍정적으로 마무리；'raising it constructively'은 도움이 되는 논의를 의미함. 'that we work together' 절은 중요성을 나타내기 위해 가정법을 사용. 협력적인 톤으로 토론을 마무리하는 데 사용.