Initial Consultation & Needs Assessment

Consulta Inicial e Avaliação de Necessidades

A prospective client (student or parent) meets with the educational consultant for the first time to discuss their academic background, career aspirations, and what they hope to gain from the consulting service. The consultant asks detailed questions to understand their specific needs and goals.

Um cliente potencial (estudante ou responsável) se encontra pela primeira vez com o consultor educacional para discutir seu histórico acadêmico, aspirações profissionais e o que esperam obter do serviço de consultoria. O consultor faz perguntas detalhadas para compreender suas necessidades e objetivos específicos.

Diálogo

Ouça e acompanhe a conversa

Consultant (Male)

Welcome! Please have a seat. So glad you could make it. To start, could you tell me a bit about what brings you in today and what you're hoping to achieve from our session?

Bem-vindo! Por favor, sente-se. Estou tão feliz que você tenha podido vir. Para começar, você poderia me contar um pouco sobre o que o traz aqui hoje e o que espera alcançar em nossa sessão?

Parent (Female)

Thank you. My son, Leo, is currently in his junior year of high school, and we're starting to feel the pressure of university applications. We're a bit overwhelmed with all the options and don't really know where to begin with academic planning.

Obrigado. Meu filho, Leo, está atualmente no terceiro ano do ensino médio, e estamos começando a sentir a pressão das inscrições para a universidade. Estamos um pouco sobrecarregados com todas as opções e não sabemos realmente por onde começar com o planejamento acadêmico.

Consultant (Male)

That's completely understandable. It's a significant process. Leo, from your perspective, what are some of your academic strengths and areas you're most interested in exploring further? And do you have any career paths in mind, even if vaguely?

Isso é completamente compreensível. É um processo significativo. Leo, da sua perspectiva, quais são algumas das suas forças acadêmicas e áreas que você mais se interessa em explorar mais a fundo? E você tem algum caminho de carreira em mente, mesmo que vagamente?

Student (Male)

Well, I really enjoy math and physics. I'm good at problem-solving. For careers, I've thought about engineering, maybe something in clean energy. But I'm not sure if my grades are good enough for top programs, and what extracurriculars I should focus on.

Bem, eu realmente gosto de matemática e física. Sou bom em resolver problemas. Para carreiras, pensei em engenharia, talvez algo em energia limpa. Mas não tenho certeza se minhas notas são boas o suficiente para programas de topo, e em quais atividades extracurriculares devo focar.

Consultant (Male)

Excellent. Math and physics are strong foundations. We can definitely explore engineering and clean energy programs. To get a better picture, could you tell me a bit about your current GPA, standardized test scores if you've taken any, and what extracurricular activities you're currently involved in?

Excelente. Matemática e física são bases sólidas. Podemos definitivamente explorar programas de engenharia e energia limpa. Para ter uma ideia melhor, você poderia me contar um pouco sobre seu GPA atual, pontuações de testes padronizados se você os fez, e quais atividades extracurriculares você está envolvido atualmente?

Parent (Female)

His current GPA is around 3.8 unweighted. He hasn't taken the SAT or ACT yet, partly because we weren't sure when the best time was. For extracurriculars, he's on the school's robotics team and plays the piano.

Seu GPA atual é de cerca de 3.8 não ponderado. Ele ainda não fez o SAT ou o ACT, em parte porque não tínhamos certeza de quando seria o melhor momento. Para atividades extracurriculares, ele está no time de robótica da escola e toca piano.

Consultant (Male)

That's a solid academic record. And robotics and piano show a well-rounded profile. My goal would be to help you navigate the application process, identify best-fit universities based on Leo's strengths and aspirations, and develop a timeline for standardized tests and essays. Does that align with what you're looking for?

Isso é um sólido histórico acadêmico. E robótica e piano mostram um perfil bem-arredondado. Meu objetivo seria ajudá-lo a navegar pelo processo de inscrição, identificar universidades de melhor ajuste com base nas forças e aspirações de Leo, e desenvolver um cronograma para testes padronizados e ensaios. Isso se alinha com o que você está procurando?

Student (Male)

Yes, definitely. Especially the part about essay writing and figuring out which colleges would be a good fit. I'm also really keen on understanding what kind of internships or summer programs could boost my application.

Sim, definitivamente. Especialmente a parte sobre redação de ensaios e descobrir quais faculdades seriam uma boa escolha. Estou também muito interessado em entender que tipo de estágios ou programas de verão poderiam impulsionar minha candidatura.

Consultant (Male)

Perfect. We can certainly put together a strategy for those. To wrap up this initial consultation, I'd like to suggest a follow-up meeting where we can dive deeper into specific university research and start outlining a detailed action plan. Would next Tuesday work for you both?

Perfeito. Podemos certamente elaborar uma estratégia para esses. Para encerrar esta consulta inicial, gostaria de sugerir uma reunião de acompanhamento onde possamos mergulhar mais fundo em pesquisas específicas de universidades e começar a delinear um plano de ação detalhado. A próxima terça-feira seria conveniente para vocês dois?

Vocabulário

Palavras e frases essenciais do diálogo

overwhelmed

Feeling unable to handle something because there is too much or it is too difficult. In the dialogue, the parent feels overwhelmed by university options, which is common when facing big decisions.

Sentimento de incapacidade para lidar com algo porque há muito ou é muito difícil. No diálogo, o pai se sente sobrecarregado pelas opções de universidade, o que é comum ao enfrentar grandes decisões.

academic strengths

Subjects or skills in school where a person does well, like math or science. This helps in planning education by focusing on what you're good at.

Assuntos ou habilidades na escola onde uma pessoa se sai bem, como matemática ou ciências. Isso ajuda no planejamento da educação ao focar no que você é bom.

career paths

Possible jobs or professions someone might follow in the future. It's useful to discuss these early to guide education choices.

Trabalhos ou profissões possíveis que alguém pode seguir no futuro. É útil discutir esses cedo para guiar escolhas educacionais.

extracurriculars

Activities outside of regular classes, such as sports, clubs, or hobbies. These show universities a student's interests beyond academics.

Atividades fora das aulas regulares, como esportes, clubes ou hobbies. Elas mostram às universidades os interesses de um aluno além dos acadêmicos.

GPA

Grade Point Average, a number that shows overall school performance, like 3.8 out of 4.0. It's important for university applications.

Grade Point Average, um número que mostra o desempenho escolar geral, como 3,8 em 4,0. É importante para candidaturas universitárias.

well-rounded

Having a balanced set of skills, interests, and experiences, not just focused on one area. This makes a student more attractive to universities.

Ter um conjunto equilibrado de habilidades, interesses e experiências, não apenas focado em uma área. Isso torna um estudante mais atraente para as universidades.

navigate

To guide or find a way through a complicated process, like handling university applications step by step.

Guiar ou encontrar um caminho através de um processo complicado, como lidar com inscrições universitárias passo a passo.

aspirations

Strong hopes or goals for the future, such as career dreams. Sharing these helps consultants match advice to personal goals.

Fortes esperanças ou objetivos para o futuro, como sonhos de carreira. Compartilhá-los ajuda os consultores a adaptar o conselho a objetivos pessoais.

Frases Chave

Frases importantes para lembrar e praticar

Could you tell me a bit about what brings you in today and what you're hoping to achieve from our session?

This is a polite opening question to start a consultation. It uses 'could you' for a soft request and 'a bit about' to make it casual. Useful for professional meetings to understand someone's purpose; practice it to sound welcoming.

Esta é uma pergunta de abertura educada para iniciar uma consulta. Usa 'could you' para um pedido suave e 'a bit about' para torná-la casual. Útil em reuniões profissionais para entender o propósito de alguém; pratique para soar acolhedor.

We're a bit overwhelmed with all the options and don't really know where to begin.

Expresses feeling stressed by too many choices, using 'a bit' to soften the intensity and 'don't really know' for uncertainty. Great for describing confusion in planning; the structure shows common ways to admit needing help.

Expressa sentimento de estresse por muitas escolhas, usando 'a bit' para suavizar a intensidade e 'don't really know' para incerteza. Ótimo para descrever confusão no planejamento; a estrutura mostra maneiras comuns de admitir precisar de ajuda.

What are some of your academic strengths and areas you're most interested in exploring further?

Asks about strong subjects and interests, with 'some of' for examples and 'exploring further' implying future development. Useful in interviews or consultations; note the plural 'areas' for multiple topics.

Pergunta sobre assuntos fortes e interesses, com 'some of' para exemplos e 'exploring further' implicando desenvolvimento futuro. Útil em entrevistas ou consultas; note o plural 'areas' para múltiplos tópicos.

I've thought about engineering, maybe something in clean energy.

Shares career ideas tentatively with 'I've thought about' for past consideration and 'maybe' for uncertainty. This pattern is practical for discussing vague plans; it helps build confidence in expressing ambitions.

Compartilha ideias de carreira de forma hesitante com 'I've thought about' para consideração passada e 'maybe' para incerteza. Esse padrão é prático para discutir planos vagos; ele ajuda a construir confiança na expressão de ambições.

To get a better picture, could you tell me a bit about your current GPA?

Requests more details politely, using 'to get a better picture' as an idiom for clearer understanding. Ideal for assessments; the infinitive 'to get' explains purpose, a common grammar structure.

Solicita mais detalhes de forma educada, usando 'to get a better picture' como uma expressão idiomática para uma compreensão mais clara. Ideal para avaliações; o infinitivo 'to get' explica o propósito, uma estrutura gramatical comum.

That's a solid academic record. And robotics and piano show a well-rounded profile.

Gives positive feedback with 'solid' meaning strong and reliable, and connects activities to a 'well-rounded profile' for balance. Use this to praise someone; it combines simple sentences for emphasis.

Dá feedback positivo com 'solid' significando forte e confiável, e conecta atividades a um 'perfil bem-arredondado' para equilíbrio. Use isso para elogiar alguém; combina frases simples para ênfase.

Does that align with what you're looking for?

Checks agreement using 'align with' meaning to match or fit. Perfect for confirming expectations in services; it's a yes/no question that encourages response, common in business English.

Verifica o acordo usando 'align with', significando corresponder ou se adequar. Perfeito para confirmar expectativas em serviços; é uma pergunta sim/não que incentiva a resposta, comum no inglês de negócios.

We can certainly put together a strategy for those.

Offers help confidently with 'certainly' for assurance and 'put together' meaning to create. Useful for promising plans; the modal 'can' shows ability, a key grammar point for offers.

Oferece ajuda com confiança usando 'certainly' para garantia e 'put together' significando criar. Útil para prometer planos; o modal 'can' mostra habilidade, um ponto gramatical chave para ofertas.