Initial Brainstorming for Process Optimization
A cross-departmental team meets to identify existing bottlenecks, inefficiencies, and areas for improvement in a current operational process. This session involves open discussion and idea generation.
部門横断的なチームが、現在の運用プロセスにおける既存のボトルネック、低効率、改善領域を特定するために集まります。このセッションでは、オープンな議論とアイデアの生成が行われます。
ダイアログ
会話を聞いてついていく
語彙
ダイアログからの必須の単語とフレーズ
bottlenecks
Points in a process where work slows down or stops, like traffic jams in a workflow. Use it in business discussions to describe problems that delay progress.
プロセス内で作業が遅くなったり止まったりする点、ワークフローの渋滞のようなもの。ビジネス議論で進捗を遅らせる問題を説明するために使用。
pain points
The main problems or frustrations in a process that cause difficulties. It's a common phrase in meetings to highlight issues that need fixing.
プロセスで困難を引き起こす主な問題やフラストレーション。会議で修正が必要な問題を強調するための一般的なフレーズです。
handoff
The transfer of responsibility or information from one team or person to another. In business, it refers to passing tasks between departments.
一つのチームや人から別のチームや人に責任や情報を移すこと。ビジネスでは、部署間のタスクを渡すことを指します。
rework
Doing a task again because of mistakes or incomplete work. It's used to describe wasted effort in processes that leads to inefficiency.
ミスや不完全な作業のためにタスクをやり直すこと。これは、プロセスにおける無駄な努力を説明し、非効率につながる。
standardize
To make something follow a fixed set of rules or formats for consistency. In operations, it means creating uniform procedures to reduce errors.
何かを一貫性を保つために固定された一連のルールやフォーマットに従わせること。運用では、エラーを減らすために統一された手順を作成することを意味します。
streamline
To make a process simpler and more efficient by removing unnecessary steps. Use it when suggesting ways to improve workflows.
不要なステップを削除してプロセスをよりシンプルで効率的にする。ワークフローを改善する方法を提案する際に使用。
empower
To give people the authority or tools to make decisions independently. In team settings, it means trusting staff to handle tasks without constant approval.
人々に独立して決定を下すための権限やツールを与えること。チーム環境では、スタッフが常時の承認なしにタスクを処理できるように信頼することを意味します。
time-sink
Something that takes up a lot of time with little benefit. It's informal business slang for activities that waste time and should be avoided.
多くの時間を取るが利益が少ないもの。時間を無駄にし、避けるべき活動のための非公式ビジネススラングです。
重要文
覚えて練習すべき重要なフレーズ
Our goal today is to really dig into our current operational process and identify bottlenecks and areas for improvement.
This sentence introduces the purpose of a meeting using 'dig into' (meaning to examine deeply) and lists objectives. It's useful for starting business discussions; the structure with 'to' infinitives shows purpose. Use it to set agendas in team meetings.
この文は 'dig into' （深く調べるという意味）を使って会議の目的を紹介し、目標を列挙します。ビジネス議論を始めるのに便利です；'to' の不定詞の構造が目的を示します。チームミーティングでアジェンダを設定するのに使います。
From my perspective in customer service, the handoff between sales and order fulfillment is often where things get delayed.
This shares a personal view with 'from my perspective' (meaning from my point of view) and uses a relative clause to explain a problem. It's practical for contributing opinions in group talks; helps intermediate learners express departmental insights.
これは「from my perspective」（私の視点からという意味）で個人的な見解を共有し、問題を説明するために関係節を使っています。グループディスカッションで意見を述べるのに実用的で、中級学習者が部門の洞察を表現するのに役立ちます。
I second that, Sarah.
A short way to agree with someone, meaning 'I agree completely.' It's an idiomatic expression common in meetings. Use it to show support quickly without repeating ideas, building polite conversation skills.
誰かに同意する短い方法で、「完全に同意します」という意味です。会議でよく使われる慣用表現です。アイデアを繰り返さずに素早く支持を示すために使い、礼儀正しい会話スキルを築きます。
That's a good point, Michael. Perhaps we need to standardize the sales order form or implement an automated system for data transfer.
This acknowledges agreement ('That's a good point') then suggests solutions with 'perhaps' for politeness and 'or' for alternatives. Useful for brainstorming; teaches conditional suggestions and coordination in proposals.
これは合意を認め（「それは良い指摘だ」）、「perhaps」で礼儀正しく、「or」で代替案として解決策を提案します。ブレインストーミングに有用；提案における条件付き提案と調整を教えます。
We've discussed it, but haven't taken concrete steps.
This contrasts past talk with lack of action using present perfect tense ('haven't taken') for ongoing situations. It's key for business updates; explains why ideas remain ideas, helping learners discuss progress or delays.
これは過去の話と行動の欠如を対比し、進行中の状況を示す現在完了形（'haven't taken'）を使用しています。ビジネス更新の鍵です。アイデアがアイデアのままな理由を説明し、学習者が進捗や遅れについて議論するのに役立ちます。
Let's note it down as a potential solution.
An imperative suggestion ('Let's note it down') to record ideas, with 'potential' meaning possible. Practical for meetings to capture suggestions; shows how to use imperatives for collaborative actions.
アイデアを記録するための命令形の提案（「メモしておきましょう」）。「potential」は可能性を意味する。会議で提案を捉えるのに実用的；協働行動のための命令形の使い方を示す。
Could we empower frontline staff with more delegated authority for routine tasks?
A polite question using 'could we' for suggestions and 'empower...with' structure. It's useful in improvement discussions; teaches modal verbs for proposals and vocabulary for authority in teams.
「could we」を使った丁寧な提案の質問で、「empower...with」の構造を使用。これは改善議論で有用で、提案のための助動詞とチーム内の権限に関する語彙を教える。
For our next meeting, let's come back with a few specific proposals for each of these points.
This assigns future actions with 'let's come back with' (meaning return prepared). The prepositional phrase sets timing. Essential for ending meetings; helps learners plan follow-ups and use imperatives for group commitments.
これは「let's come back with」（準備して戻るという意味）を使って将来の行動を割り当てます。前置詞句でタイミングを設定します。会議の終了に不可欠で、学習者がフォローアップを計画し、グループのコミットメントのための命令形を使用するのを助けます。