Consultation on Efficiency Improvement Recommendations
An internal or external consultant presents findings and recommendations for improving operational efficiency to a management team. This session involves data presentation, Q&A, and discussion of proposed changes.
Un consultor interno o externo presenta hallazgos y recomendaciones para mejorar la eficiencia operativa a un equipo de gestión. Esta sesión implica la presentación de datos, preguntas y respuestas, y discusión de los cambios propuestos.
Dialogue
Listen and follow along with the conversation
Vocabulary
Essential words and phrases from the dialogue
bottleneck
A point in a process where things slow down or get stuck, like a narrow part of a bottle. In business, it means the main problem causing delays.
Un punto en un proceso donde las cosas se ralentizan o se atascan, como una parte estrecha de una botella. En los negocios, significa el principal problema que causa retrasos.
manual
Done by hand or without machines, like typing data yourself instead of using a computer to do it automatically.
Hecho a mano o sin máquinas, como escribir datos tú mismo en lugar de usar una computadora para hacerlo automáticamente.
error rate
The percentage of mistakes that happen in a process, such as 15% meaning 15 out of 100 items have errors.
El porcentaje de errores que ocurren en un proceso, como el 15% que significa que 15 de 100 elementos tienen errores.
automated
Operated by machines or computers without human help, making tasks faster and more accurate.
Operado por máquinas o computadoras sin ayuda humana, haciendo las tareas más rápidas y precisas.
integrated
Connected or combined together so systems work as one, like linking software programs to share data easily.
Conectado o combinado para que los sistemas funcionen como uno solo, como vincular programas de software para compartir datos fácilmente.
ROI
Short for Return on Investment; it measures the profit or savings gained from spending money on something.
Abreviatura de Return on Investment; mide la ganancia o el ahorro obtenido al gastar dinero en algo.
anticipated
Expected or predicted to happen in the future, based on planning or data.
Esperado o predicho para ocurrir en el futuro, basado en planificación o datos.
timeline
A schedule or plan showing when steps in a project will happen, like a calendar for implementation.
Un horario o plan que muestra cuándo ocurrirán los pasos en un proyecto, como un calendario para la implementación.
insightful
Providing deep understanding or helpful information that gives new ideas or clarity.
Proporcionando una comprensión profunda o información útil que da nuevas ideas o claridad.
Key Sentences
Important phrases to remember and practice
Good morning, everyone. Thanks for making the time.
This is a polite way to start a meeting. 'Making the time' means taking time out of a busy schedule. Use it to greet and thank participants at the beginning of professional discussions.
Esta es una forma educada de comenzar una reunión. « Tomarse el tiempo » significa sacar tiempo de una agenda ocupada. Úsalo para saludar y agradecer a los participantes al inicio de discusiones profesionales.
Based on our analysis, the primary bottleneck in order fulfillment is the manual data entry process.
This sentence introduces findings with 'Based on our analysis' (meaning 'from our study'). 'Primary bottleneck' highlights the main problem. It's useful for presenting data in reports or meetings; note the prepositional phrase for structure.
Esta oración introduce hallazgos con 'Based on our analysis' (que significa 'de nuestro estudio'). 'Primary bottleneck' resalta el problema principal. Es útil para presentar datos en informes o reuniones; nota la frase preposicional para la estructura.
A 15% error rate is quite high.
A simple statement expressing surprise or concern about data. 'Quite high' means very high. Use this pattern to comment on statistics in discussions; it's concise for Q&A sessions.
Una declaración simple que expresa sorpresa o preocupación sobre los datos. 'Quite high' significa muy alto. Usa este patrón para comentar estadísticas en discusiones; es conciso para sesiones de preguntas y respuestas.
We recommend implementing an automated data extraction and validation system.
This suggests a solution using 'recommend implementing' (advise starting something). It's a common phrase in business advice; the gerund 'implementing' follows 'recommend' as a grammar rule.
Esto sugiere una solución usando «recommend implementing» (aconsejar comenzar algo). Es una frase común en consejos de negocios; el gerundio «implementing» sigue a «recommend» como regla gramatical.
Have you projected the ROI for such an implementation?
A question asking for forecasts. 'Projected' means estimated for the future. Use this in consultations to inquire about financial benefits; it's polite with 'have you' for yes/no questions.
Una pregunta que pide pronósticos. 'Projected' significa estimado para el futuro. Úsala en consultas para indagar sobre beneficios financieros; es educada con 'have you' para preguntas de sí/no.
We anticipate a 30% reduction in processing time.
This expresses expectations with 'anticipate' (expect). 'Reduction in' shows decrease. Useful for projecting outcomes; note the noun phrase for quantifying changes in efficiency talks.
Esto expresa expectativas con « anticipate » (esperar). « Reduction in » muestra una disminución. Útil para proyectar resultados; note la frase nominal para cuantificar cambios en las charlas sobre eficiencia.
We'll need to review the full report and discuss this internally.
This indicates next steps with 'we'll need to' (future obligation). 'Internally' means within the company. Use it to close meetings professionally, showing action will follow.
Esto indica los próximos pasos con « we'll need to » (obligación futura). « Internally » significa dentro de la empresa. Úsalo para cerrar reuniones profesionalmente, mostrando que seguirán acciones.